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03 76 15 00 88 – Formations en présentiel et classe virtuelle

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Maîtriser Excel : prise en main et exploitation des données

Cette formation en présentiel vous permet de prendre en main Excel avec méthode et assurance, en développant des compétences immédiatement applicables dans votre environnement professionnel. Que vous débutiez sur le tableur ou souhaitiez consolider vos bases, vous apprendrez à saisir et organiser vos données efficacement, à construire des formules de calcul fiables et à concevoir des tableaux lisibles et esthétiques.

 

Destinée aux salariés, managers, secrétaires, assistants, chefs d’entreprise et toute personne amenée à utiliser Excel dans son activité quotidienne, cette formation vous donne les clés pour gagner en autonomie, en rigueur et en efficacité face aux données chiffrées.

 

La formation repose sur une pédagogie active alternant apports théoriques structurés, démonstrations en direct et exercices pratiques sur poste, permettant à chaque participant de progresser à son rythme sur des cas concrets issus du monde professionnel.

 

Réf : F-BON-T-02

Durée

2 jours

I

14 heures

Les objectifs pédagogiques

  • Identifier et utiliser l’environnement Excel pour saisir, organiser et gérer des données en appliquant les bonnes pratiques de structuration.
  • Construire des formules arithmétiques et des fonctions de calcul de base pour analyser et exploiter des données chiffrées.
  • Concevoir des tableaux mis en forme et des graphiques adaptés, prêts à être imprimés ou présentés de façon professionnelle.

Le programme de CALOPA FORMATION

Maîtriser Excel : prise en main et exploitation des données

Maîtriser l’environnement Excel et la gestion des données en appliquant les bonnes pratiques de saisie et d’organisation

Identifier l’interface graphique d’Excel

  • Découvrir l’écran d’accueil, le ruban et les onglets
  • Utiliser la barre de formule et la zone de nom
  • Personnaliser la barre d’accès rapide pour améliorer sa productivité

Saisir et structurer des données

  • Connaître les types de données et les règles de saisie
  • Insérer, sélectionner, fusionner et fractionner des cellules
  • Éditer, trier, copier, déplacer et supprimer des données

Gérer lignes, colonnes et feuilles de calcul

  • Insérer, supprimer, masquer et ajuster la taille des lignes et colonnes
  • Ajouter, renommer, déplacer et copier des feuilles
  • Organiser un classeur multi-feuilles

Appliquer des formules et fonctions de base

  • Maîtriser les opérations arithmétiques (+, –, ×, ÷) et les références de cellules
  • Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX
  • Diagnostiquer et corriger les messages d’erreur (#REF!, #DIV/0!, #VALEUR!, #NOM?)

 

Concevoir des tableaux structurés avec mise en forme et graphiques

Formater et mettre en forme des tableaux

  • Appliquer des polices, couleurs, formats de nombre et styles
  • Utiliser l’alignement, les bordures et les styles de tableaux
  • Mettre en forme un tableau de manière professionnelle

Créer et personnaliser des graphiques

  • Choisir le type de graphique adapté aux données
  • Générer un graphique à partir d’un tableau de données
  • Modifier titres, légendes, couleurs et axes

Préparer et paramétrer l’impression

  • Définir les zones d’impression, en-têtes et pieds de page
  • Gérer les sauts de page et l’orientation
  • Vérifier via l’aperçu avant impression et ajuster les marges

Moyens techniques et pédagogiques

  • Formation interactive et participative : démonstrations en direct, exercices guidés sur poste, cas pratiques et quiz.
  • Apports théoriques clairs et structurés, illustrés par des diaporamas projetés.

Modalités d’évaluation 

  • Évaluation diagnostique en début de formation (QCM de positionnement).
  • Évaluation formative en fin de chaque module à l’aide d’un questionnaire à choix multiples.
  • Évaluation des compétences acquises via un exercice pratique récapitulatif en fin de formation.

Modalités d’exécution et de suivi de la formation

  • Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation.
  • Contrôle de la présence en formation via un émargement par demi-journée.
  • Un certificat de réalisation et une attestation de formation seront remis aux participants à l’issue de la session.
  • À l’issue de la formation : enquête de satisfaction globale et évaluation de la formation dispensée.

votre formateur calopa formation

Maxence Camus – Formateur numérique et développeur. Titulaire d’un Master Systèmes d’Information et d’Infrastructure (CS2I-Bourgogne, 2020), Maxence Camus est formateur spécialisé dans les outils numériques et la bureautique. Son parcours d’ingénieur développement informatique en entreprise lui confère une maîtrise technique solide qu’il met au service de la pédagogie : il sait rendre accessibles des contenus complexes, partir des réalités du terrain et adapter ses interventions aux besoins concrets de chaque public. Rigoureux, à l’écoute et naturellement pédagogue, il accompagne aussi bien des particuliers que des équipes professionnelles dans leur montée en compétences numériques.

 

Taux de satisfaction

0%

Détail du Prix de la formation

TTC

€

708

I

HT

€

590

2026

Classe virtuelle

I

Présentiel

info

Formation inter, par stagiaire (salariés, chefs d’entreprise, demandeurs d’emploi, étudiants). Hors frais de restauration, d’hébergement et de déplacement. Les dates indiquées sont susceptibles d’être modifiées si le nombre minimum de participants n’est pas atteint. Toute modification sera communiquée au moins 15 jours avant la session prévue. Les sessions se déroulent à Nevers. Le lieu précis sera confirmé aux participants dans leur convocation, conformément aux conventions et contrats.

TTC

€

2 690,40

I

HT

€

2 242

2026

info

Formation intra (groupe de salariés d’une même entreprise, 4 participants minimum – 10 participants maximum), hors frais de restauration, d’hébergement et de déplacement. Les sessions peuvent être organisées à la demande pour un groupe de salariés d’une même entreprise. Les entreprises intéressées peuvent nous contacter pour convenir d’une date adaptée et pour toute demande spécifique d’ajustement du programme. Toutes les conditions seront confirmées par écrit avant la session.

Informations sur nos sessions de formation

Délai d’accès
1 mois minimum avant la date de session.
Cette formation peut être accessible aux personnes en situation de handicap (nous contacter).
Louis Bariez – 03 76 15 00 88 – louisbariez@calopaformation.fr
Caroline Le Reste – 06 64 36 59 47 – carolinelereste@calopaformation.fr

nos prochaines sessions

Présentiel

I

4

Places Min.

I

10

Places Max.

25 et 26 juin 2026
Inscription jusqu’au 28 mai
16 et 17 juillet 2026
Inscription jusqu’au 17 juin
15 et 16 septembre 2026
Inscription jusqu’au 17 août
19 et 20 octobre 2026
Inscription jusqu’au 21 septembre

horaire

9h-12h30/14h-17h30

lieu

Nevers

prérequis

Maîtrise de base de l’environnement Windows souhaitée. Chaque participant doit se munir de son ordinateur portable personnel ou professionnel avec Microsoft Excel installé (version 2016 ou ultérieure). À défaut, une version d’essai gratuite de Microsoft 365 peut être téléchargée sur microsoft.com avant la formation (essai 30 jours, inscription avec adresse e-mail requise).

public concerné

Salariés, assistants, secrétaires, chefs d’entreprise, managers, toute personne utilisant Excel dans son activité professionnelle.

demande d'informations

CALOPA Formation vous recontacte prochainement.

demande d'informations

CALOPA Formation vous recontacte prochainement.

03.76.15.00.88